Appel à candidatures pour pourvoir un poste vacant au sein du conseil d’administration

Posted on 23 septembre 202223 septembre 2022

Le conseil d’administration de Taekwondo Canada tient à aviser les membres que JF Lebreux a démissionné de son poste au sein du conseil d’administration. Nous avons reçu son avis le 24 juillet et nous lui avons demandé de se raviser étant donné que son travail au sein du conseil était très apprécié, cependant JF nous a répondu qu’il n’était pas en mesure de revoir sa décision. Nous tenons à remercier JF pour tout son excellent travail au sein du conseil, sans oublier ses réalisations en tant que président du comité de planification stratégique.

Il en est ainsi que nous demandons la mise en œuvre d’un processus de mise en candidature, et la convocation d’une assemblée générale exceptionnelle des membres aux fins d’élire une personne pour remplir le poste devenu vacant.

Compte tenu de la présentation de la lettre de démission, 56 jours avant l’assemblée générale annuelle, il n’y a pas eu suffisamment de temps pour respecter les exigences de l’alinéa 4.6 des règlements concernant l’annonce des candidatures à un poste au sein du conseil, qui doit se faire 90 jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle.

Pourvoir un poste vacant au sein du conseil

Alinéa 4.19 – poste vacant – quand le poste d’un directeur devient vacant, le comité de mise en candidature doit chercher des candidats qualifiés et le poste demeure vacant jusqu’à ce que les membres pourvoient ledit poste, pour la durée du mandat restant à courir, lors d’une réunion des membres.

Aux termes des règlements de Taekwondo Canada adoptés le 25 mars, 2019, le présent avis est un appel de candidatures pour l’élection aux fins de pourvoir le poste vacant au sein du conseil d’administration de Taekwondo Canada.

Le poste suivant est à pourvoir par voie d’élections dans le cadre d’une assemblée générale exceptionnelle dont la tenue doit être annoncée avant la fin du mois de septembre :

1. 1. 1. Directeur non désigné

VEUILLEZ PRENDRE NOTE : Le conseil d’administration de Taekwondo Canada est un conseil de formulation des politiques. Les membres du conseil sont responsables d’approuver les budgets annuels. Le conseil fixe l’orientation pour l’association par moyen d’une bonne gouvernance, l’élaboration de politiques, et le travail en collaboration avec le directeur général en vue de veiller au respect et à l’application des règlements et des politiques de l’association.

Le conseil soutient le travail du DG, ce dernier étant responsable des opérations globales de l’organisation, incluant sans toutefois s’y limiter, les programmes, la dotation en personnel, et la haute performance. Le conseil offre une orientation à cette direction par l’entremise de ses politiques. Le conseil ne s’implique pas dans les activités quotidiennes de l’association.

Le mandat et la description de ce poste sont présentés dans la section 4.11 des règlements de Taekwondo Canada.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent obligatoirement soumettre un document signé indiquant leur consentement à briguer un mandat de directeur au sein du conseil d’administration. En plus, il faut soumettre également les documents suivants :

• 1. Un curriculum vitae présentant les qualifications, les réalisations, et l’historique de travail et de bénévolat du/de la candidat(e)
  2. Une vérification du dossier de police pour le travail dans le secteur sensible
  3. Une liste complète de tous les conflits d’intérêts potentiels
  4. Une déclaration que le/la candidat(e) satisfait aux critères d’admissibilité indiqués ci-dessus

Toutes ces informations DOIVENT être soumises aux bons soins des comités de gouvernance et de mise en candidature au : nominations@taekwondo-canada.com. La date limite pour soumettre une déclaration d’intérêt est le vendredi, 14 octobre à 17h00 HAE au plus tard.

Aux termes de la section 4.4 des règlements, tou(te)s les candidat(e)s doivent :

1. 1. Avoir au moins dix-huit (18) ans,
   2. Être un(e) résident(e) du Canada tel que prévu dans la Loi de l’impôt sur le revenu (Canada),
   3. Jouir du pouvoir légal de passer des contrats,
   4. Ne pas avoir été déclaré incapable mentalement par une cour au Canada ou dans un autre pays,
   5. Ne pas avoir la qualité de failli,
   6. Subir et réussir un processus de présélection, aux termes de la politique de l’organisation relative à la présélection,
   7. Ne pas être un directeur, un dirigeant, un entrepreneur, ou un employé d’un membre,
   8. Ne pas occuper le poste ou agir à titre d’athlète, entraîneur (national), ou arbitre;
   9. Ne pas être un entrepreneur ou un employé de l’organisation,
   10. Ne pas être un directeur, un dirigeant, un actionnaire, un employé, ou un entrepreneur d’un commanditaire commercial de l’organisation; et
   11. Ne pas être un directeur, un gérant d’équipe, ou un directeur général d’un programme de sport d’un groupe d’intérêts national de taekwondo.

En ce qui a trait spécifiquement à ce poste, Taekwondo Canada est à la recherche d’un directeur ayant de l’expérience préalable dans les domaines juridique ou de marketing/commandites. En même temps, nous sommes à la recherche de candidat(e)s de la diversité, notamment les personnes de sexualités diverses et les personnes qui se déclarent comme appartenant à la diversité.

Les compétences et les qualifications devraient inclure :

• • De l’expérience préalable dans l’élaboration, la révision, et l’interprétation de politiques de gouvernance
  • Une compréhension complète des situations de conflits d’intérêts, et une appréciation de l’importance d’éviter de telles situations
  • Une disposition à soutenir et à collaborer avec le personnel, les comités, les membres, et les parties prenantes de Taekwondo Canada, dans la poursuite de la mission commune de faire progresser le sport de taekwondo au Canada.

En plus, les qualités et compétences globales suivantes sont recherchées :

• • Marketing/Communications
  • Une personne qui reflète la diversité de la membriété
  • Une aptitude pour le travail d’équipe
  • De l’expérience avec la gestion des risques
  • De l’expérience au sein d’un conseil d’administration dans le secteur à but non-lucratif
  • Expérience des affaires
  • Conception et élaboration de politiques
  • Pensée stratégique
  • Lignes de conduite fondées sur une éthique et des valeurs solides
  • Engagement et capacité
  • Une connaissance du sport de taekwondo

Qualités spécifiques :

• • Leadership
  • Développement financier
  • Légal
  • Gestion des ressources humaines
  • Entrepreneuriat
  • Capital politique
  • Relations avec le gouvernement
  • Comptabilité et finance
  • Gestion du changement stratégique
  • Marketing/communications
  • Perspectives sur le sport international

Postes à pourvoir au sein des comités de Taekwondo Canada

En plus, nous sommes à la recherche de membres pour siéger au comité de gouvernance et de mise en candidature et au comité de ressources humaines. Tous les deux comités sont élus annuellement, et nous cherchons à pourvoir 1-2 postes. Aux termes de l’Alinéa 6.3, les postes à pourvoir au sein des comités permanents sont remplis par le conseil d’administration pour la partie du mandat qui reste à courir.

Les mandats de ces comités peuvent être consultés ici.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent obligatoirement soumettre un document signé indiquant leur consentement à briguer un poste au sein d’un comité. Il faut également spécifier à quel comité la personne se porte candidat(e). Il faut inclure les documents/informations suivants dans le dossier de candidature :

• 1. Un curriculum vitae résumant les qualifications, les réalisations, et l’historique de travail et de bénévolat du/de la candidat(e)
  2. Une liste complète de tous les conflits d’intérêts potentiels