Avis d’assemblée annuelle 2024

Posted on 23 août 2024

Conformément aux Règlements de Taekwondo Canada, le présent avis est pour annoncer un appel de candidatures aux élections lors de l’assemblée annuelle (AA) de Taekwondo Canada prévue pour le dimanche, 22 septembre 2024 à 19h00 HAE.

Cette AGA se déroulera en ligne, sur la plateforme ZOOM et les délégué(e)s des membres doivent obligatoirement s’inscrire pour confirmer leur participation à la réunion virtuelle. Conformément aux dispositions de l’Article 3.9 des Règlements, les inscriptions se limitent aux délégué(e)s autorisé(e)s des OP/TS et du groupe d’intérêts national. Pour vous inscrire en tant que délégué(e), veuillez envoyer un courriel au ed@taekwondo-canada.com en fournissant les renseignements suivants :

• • Nom complet du membre votant ou du/de la délégué(e)
  • Association provinciale/territoriale que représente le membre votant ou le/la délégué(e).
  • Adresse courriel du membre votant ou du/de la délégué(e) (remarque : c’est l’adresse qui sera utilisée pour la connexion et la participation à l’AA).

Les inscriptions à l’AGA sont ouvertes aux membres à compter du 26 août 2024 et jusqu’au 13 septembre 2024 à 17h00 HAE. Pour avoir le droit de vote lors de l’AA il faut vous inscrire avant le 13 septembre au plus tard. Veuillez prendre note que les droits d’affiliation impayés et les listes de participants en attente de réception doivent être réglés/reçus avant la participation à la réunion, ceci pour assurer que les provinces et territoires sont en règle.

Conformément à l’Article 3.12 des Règlements, l’ordre du jour de l’assemblée annuelle est comme suit :

1. 1. Ouverture de la séance
   2. Confirmation que les conditions de quorum sont remplies
   3. Désignation des scrutateurs
   4. Approbation de l’ordre du jour
   5. Divulgation des conflits d’intérêts éventuels
   6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente
   7. Rapports du conseil d’administration, des comités, et des membres du personnel
   8. Rapport des vérificateurs
   9. Désignation des vérificateurs – Motion de désigner Bruce Deep – Ouseley Hanvey Clipsham Deep LLP – CPA à titre de vérificateur de Taekwondo Canada pour le prochain exercice financier.
   10. Questions spécifiées dans l’avis de réunion (aucune)
   11. Élection de nouveaux administrateurs
       1. Président(e)
       2. Secrétaire
       3. 1 administrateur général/administratrice générale
   12. Levée de la séance

Les états financiers vérifiés, les dossiers de candidature aux postes à pourvoir par élection et l’ébauche du procès-verbal de l’AA 2023 sont inclus en pièces jointes. Les renseignements complémentaires, incluant le renvoi pour se connecter à la séance ZOOM, les modalités de vote et les rapports, seront acheminés aux participants à l’AA avant la tenue de la réunion.

Remarque : Nous sollicitons toujours des candidat(e)s pour siéger sur les comités suivants :

• • Ressources humaines
  • Gouvernance
  • Mise en candidature

Les membres sont encouragés à proposer des candidatures à ces comités lors de l’assemblée annuelle.

Merci beaucoup de votre coopération, et au plaisir de vous voir prochainement lors de l’assemblée annuelle.

Très cordialement,

Ken Anstruther
Secrétaire
Taekwondo Canada