Avis de réunion annuelle 2024 et Appel de candidatures au conseil d’administration

Posted on 24 juin 202413 juin 2024

Conformément aux Règlements de Taekwondo Canada, le présent avis est pour vous faire part d’un appel de candidatures aux élections lors de la réunion annuelle (AGA) 2024 de Taekwondo Canada, prévue pour le dimanche 22 septembre 2024.

L’AGA se déroule sur la plateforme ZOOM et les délégué(e)s des membres doivent obligatoirement s’inscrire pour confirmer leur participation à la réunion virtuelle. Conformément aux dispositions de la Section 3.9 des Règlements, les inscriptions se limitent aux délégué(e)s autorisé(e)s des OP/TS et des groupes d’intérêts nationaux. Pour vous inscrire en tant que délégué(e), veuillez envoyer un courriel au ed@taekwondo-canada.com en fournissant les renseignements suivants :

• • Nom complet du membre votant ou du/de la délégué(e).
  • Association provinciale/territoriale que représente le membre votant ou le/la délégué(e).
  • Adresse courriel du membre votant ou du/de la délégué(e) (remarque : c’est l’adresse qui sera utilisée pour la connexion et la participation à l’AGA).

L’inscription à l’AGA est ouverte aux Membres à compter du 26 août 2024 et continue jusqu’au 13 septembre 2024. Il faut vous inscrire avant le 13 septembre au plus tard pour garantir votre droit de voter dans le cadre de l’AGA. Veuillez prendre note que les droits d’adhésion impayés et les listes de participants en attente de réception doivent être réglés/reçus comme condition préalable à la participation à la réunion, ceci pour assurer que toutes les provinces sont en règle.

Conformément à la Section 3.12 des Règlements, l’ordre du jour proposé (provisoire) de l’AGA est comme suit :

1. 1. Ouverture de la séance
   2. Confirmation que les conditions de quorum sont remplies
   3. Désignation des scrutateurs
   4. Approbation de l’ordre du jour
   5. Divulgation des conflits d’intérêts éventuels
   6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente
   7. Rapports du conseil d’administration, des comités et des membres du personnel
   8. Rapport des vérificateurs
   9. Désignation des vérificateurs – Motion : désigner Bruce Deep – Ouseley Hanvey Clipsham Deep LLP – CPA à titre de vérificateur de Taekwondo Canada pour l’exercice financier.
   10. Questions spécifiées dans l’avis de réunion
   11. Élection d’administrateurs
       1. Président
       2. Secrétaire
       3. 1 administrateur général
   12. Levée de la séance

APPEL DE CANDIDATURES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Vu qu’il y a trois (3) postes au sein du conseil d’administration à combler par élection dans le cadre de cette AGA, et que la réunion se déroule en ligne, nous demandons que les candidatures aux postes à pourvoir au sein du conseil soient soumises au : nominations@taekwondo-canada.com avant le vendredi, 16 août 2024 au plus tard.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE : Le conseil d’administration de Taekwondo Canada est un conseil de formulation des politiques. Les membres qui constituent le conseil d’administration sont chargés d’approuver les budgets annuels de l’organisation. En plus, le conseil d’administration fixe les orientations de l’organisation par moyen d’une gouvernance solide, de l’élaboration de diverses politiques et d’une collaboration avec le directeur général aux fins d’assurer la conformité aux règlements et politiques de l’organisation.

Le conseil d’administration travaille en appui et de concert avec le directeur général qui prend en charge la direction globale des activités de l’organisation, incluant sans toutefois s’y limiter : les programmes, la dotation en personnel, et la haute performance. Le conseil d’administration fournit des orientations dans ces domaines au niveau des politiques qu’il formule. Le conseil d’administration n’intervient pas dans le déroulement des activités quotidiennes de l’organisation.

Les mandats, les périodes de service et les descriptions détaillées de ces postes sont décrits dans la Section 4.11 des Règlements de Taekwondo Canada.

Il importe de souligner l’obligation que la répartition de postes au sein du conseil d’administration prévoit un maximum de cinq (5) administrateurs/administratrices du même sexe. Vu que le conseil d’administration actuel regroupe deux (2) femmes et deux (2) hommes, des élections spécifiques aux sexes ne seront pas nécessaires dans le cas de cette réunion parce que peu importe le résultat, la composition du conseil restera en conformité avec l’exigence de répartition de postes sur la base du sexe précisée en Section 4.10.

Les candidats et candidates qui s’intéressent à ces postes doivent soumettre un formulaire signé exprimant leur consentement à se porter candidat(e) au poste d’administrateur, en précisant le poste auquel il ou elle se présente comme candidat(e). En plus, il faut soumettre les documents suivants :

• 1. Le curriculum vitae du/de la candidat(e) résumant les qualifications, les réalisations et l’histoire de travail incluant les activités de bénévolat
  2. Une liste complète des conflits d’intérêts potentiels
  3. Une déclaration que le/la candidat(e) satisfait aux critères d’admissibilité mentionnés ci-dessous, qui doivent également être évoqués dans le curriculum vitae

Toutes les candidatures doivent être soumises et adressées au Comité de mise en candidature au : nominations@taekwondo-canada.com. La date limite pour soumettre les expressions d’intérêt est le 16 août à 17h00 HE au plus tard. Les dossiers soumis après cette échéance ne seront pas considérés.

Aux termes de la Section 4.4 des Règlements, tous les candidats et candidates doivent :

1. 1. Avoir au moins dix-huit (18) ans,
   2. Être un(e) résident(e) du Canada aux termes de la Loi de l’impôt sur le revenu,
   3. Avoir la capacité juridique de prendre des engagements contractuels,
   4. Ne pas avoir été déclaré(e) incapable par un tribunal au Canada ou dans un autre pays,
   5. Ne pas avoir le statut de failli,
   6. Passer et réussir une procédure de préqualification aux termes de la politique de préqualification de l’organisation,
   7. Ne pas être un directeur, dirigeant, sous-traitant ou employé d’un membre de l’organisation,
   8. Ne pas détenir un poste ou exercer la fonction d’athlète, d’entraîneur-national, ou d’arbitre;
   9. Ne pas être un sous-traitant ou un employé de l’organisation,
   10. Ne pas être un directeur, dirigeant, actionnaire, employé ou sous-traitant d’un commanditaire de l’organisation; et
   11. Ne pas être un directeur, directeur d’équipe ou directeur général d’un groupe d’intérêt national de programmes de sport en taekwondo.

Aux élections de 2024, Taekwondo Canada s’intéresse particulièrement aux candidats et candidates possédant une expérience dans les domaines suivants : droit et marketing/commandites. Nous cherchons également des candidat(e)s issu(e)s de la diversité, notamment la diversité des sexes et la diversité auto-identifiée.

Les compétences et qualifications essentielles sont :

• • De l’expérience dans l’élaboration, la révision et l’interprétation de politiques de gouvernance
  • Une compréhension complète des situations de conflits d’intérêts et de l’importance d’éviter de telles situations
  • Une disposition à soutenir et à collaborer avec le personnel, les comités, les membres et les parties prenantes de Taekwondo Canada dans la poursuite de la mission commune de faire rayonner le taekwondo au Canada.

En plus, nous recherchons les qualités générales suivantes :

• • Que les membres de l’organisation se voient dans leur conseil d’administration
  • Un esprit d’équipe
  • De l’expérience avec la gestion du risque
  • De l’expérience administrative au sein d’un organisme sans but lucratif
  • Sens/expérience des affaires
  • Élaboration de politiques
  • Expérience et aptitude à la pensée stratégique
  • Comportement éthique, ancré dans les valeurs
  • Un engagement et une capacité à assumer pleinement son rôle

Qualités/spécialisations particulières :

• • Marketing/Communications
  • Leadership
  • Développement des fonds
  • Droit
  • Gestion de ressources humaines
  • Entrepreneuriat
  • Capital politique
  • Relations avec le gouvernement
  • Comptabilité et finance
  • Gestion du changement stratégique

Les détails de la réunion, incluant le lien pour la connexion en ZOOM, les instructions pour voter, les rapports et les états financiers vous seront acheminés avant la réunion. En outre, les candidatures dûment vérifiées seront partagées avec les membres votants au moins quatorze (14) jours avant la tenue de la réunion.

Je vous remercie de votre lecture. Au plaisir de vous retrouver à l’assemblée générale annuelle.

Très cordialement,

Ken Anstruther
Secrétaire
Taekwondo Canada