Avis d’assemblée générale annuelle

Posted on 19 juin 202319 juin 2023

(Le 19 juin 2023)

Chers membres,

Le présent avis annonce que Taekwondo Canada tient son assemblée générale annuelle (AGA) des membres le dimanche, 17 septembre 2023, avec l’ouverture de séance prévue pour 19h00 HAE. Cette AGA se déroulera en ligne, conformément aux dispositions de la Section 3.5 des Règlements de Taekwondo Canada.

L’AGA se déroulera sur la plateforme ZOOM et les délégué(e)s des membres doivent obligatoirement s’inscrire pour confirmer leur participation à la réunion virtuelle. Conformément aux dispositions de la Section 3.9 des Règlements, les inscriptions se limitent aux délégué(e)s autorisé(e)s des OP/TS. Pour vous inscrire en tant que délégué(e), veuillez envoyer un courriel à ed@taekwondo-canada.com en fournissant les renseignements suivants :

• • Nom complet du membre votant ou du/de la délégué(e)
  • Association provinciale/territoriale que représente le membre votant ou le/la délégué(e).
  • Adresse courriel du membre votant ou du/de la délégué(e) (remarque : c’est l’adresse qui sera utilisée pour la connexion et la participation à l’AGA).

Les inscriptions à l’AGA sont ouvertes aux Membres à compter du 28 août 2023 et jusqu’au 15 septembre 2023. Il faut vous inscrire avant le 15 septembre au plus tard. Veuillez prendre note que les droits d’adhésion impayées et les listes de participants en attente de réception doivent être réglés/reçus avant la participation à la réunion.

L’ordre du jour proposé (provisoire) de l’AGA, en vertu de la Section 3.12 des Règlements, est comme suit :

1. 1. Ouverture de la séance
   2. Confirmation que les conditions de quorum sont remplies
   3. Nomination des scrutateurs
   4. Approbation de l’ordre du jour
   5. Divulgation des conflits d’intérêts éventuels
   6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente
   7. Rapports du conseil d’administration, des comités, et des membres du personnel
   8. Rapport des vérificateurs
   9. Désignation des vérificateurs
   10. Questions spécifiées dans l’avis de réunion
   11. Levée de la séance

Les renseignements complémentaires, incluant le renvoi pour se connecter à la séance ZOOM, les modalités de voter, les rapports et les états financiers, seront acheminés aux participants à l’AGA avant la tenue de la réunion.

Merci beaucoup de votre coopération, et au plaisir de vous voir lors de la prochaine assemblée générale annuelle, le 17 septembre 2023.

Très cordialement,

Ken Anstruther
Secrétaire
Taekwondo Canada